Haftalık vardiya planı hazırlama
Seçili şubenin haftasını gün gün planlarsın: vardiyaları şablonla ya da elle ekler, geçen haftayı kopyalar ve yayınlarsın. Yayınlanan vardiya çalışanın İşim ekranına düşer.
Gerekenler: Vardiya ve izin yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı. Plan, panelde seçili şube içindir.
Haftayı seç
Ekip > Vardiya'da oklarla önceki ya da sonraki haftaya geç. Her günün altında vardiyalar, izinli kişiler ve vardiyanın durumu ("Taslak" ya da "Yayında") görünür.
Şablonları hazırla
Sayfanın altındaki "Vardiya şablonları" bölümünü aç. "Ad" (ör. Sabah), "Başlangıç", "Bitiş" ve "Mola (dk)" girip "Şablon ekle"ye bas. Şablonlar vardiya eklerken saatleri hazır getirir.
Vardiya ekle
"Vardiya ekle" bölümünde "Kişiler" altından bir ya da birden çok kişiyi işaretle, "Gün" seç. "Şablon" seç ya da "Saatleri elle gir" bırakıp "Başlangıç" ve "Bitiş" yaz (bitiş gece yarısını geçebilir). "Mola (dk)" ve "Not" ekleyip "Taslak ekle"ye bas.
Geçen haftayı kopyala
Düzenin her hafta aynıysa "Geçen haftayı kopyala"ya bas. Geçen haftanın vardiyaları taslak olarak gelir; çakışan vardiyalar ve izinli günler atlanır.
Yayınla
Plan hazır olunca "Yayınla"ya bas (düğmede taslak sayısı yazar). Kişilere bildirim gider; her çalışan kendi vardiyasını İşim ekranında görür.
Düzelt
Yanlış vardiyayı "Kaldır" ile silersin. Başka şubedeki vardiyalar "başka şubede" notuyla görünür, buradan kaldırılmaz.
İpuçları
- Vardiyayı başka güne taşımak için sürükleyip o günün kutusuna bırak ya da satırdaki "Taşı" listesinden günü seç; saatler aynı kalır, vardiya taslağa döner ve yayınlayınca kişiye bildirilir.
- Aynı kişiye çakışan vardiya yazılamaz: "Bu kişinin o saatlerde başka bir vardiyası var." Vardiya en çok 16 saat olabilir.
- Hangi saatte kaç kişiye ihtiyaç olduğunu Raporlar > Tahmin > "Kadro önerisi" gösterir; planladığın vardiyalar orada saat saat karşılaştırılır.
- "11 saat dinlenme yok" ve "Haftalık 45 saati aşıyor" uyarıları kaydı engellemez; sayfanın altındaki "Haftalık saat" listesinde 45 saati geçen kişi vurgulanır.
- İzinli güne vardiya yazılmaz ("Kişi o gün izinli."). İzin onaylanınca o günlerdeki vardiyalar kendiliğinden iptal olur.
- Belge yetkin varsa, gıdaya dokunan personelin sağlık raporu eksik ya da süresi geçmişse vardiya ekranının üstünde uyarı çıkar.
Sık sorulanlar
Bir vardiyada "Devirde" etiketi var, ne demek?
Çalışan o vardiyayı bir arkadaşına ya da şubeye devretmek istemiş. Biri kabul edince vardiya ona geçer ve sana bildirim gelir; onay beklenmez.
Taslak vardiyayı çalışan görür mü?
Hayır. Çalışan yalnız yayınlanmış vardiyalarını görür. Yayınlamayı unutma.