İzin taleplerini onaylama, izin ve avans girme
Çalışanların izin taleplerini yıllık izin bakiyesini görerek onaylar ya da reddedersin; rapor gibi izinleri kendin girersin. Verdiğin avansları da buraya yazarsın, bordroda düşülür.
Gerekenler: Vardiya ve izin yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı.
Bekleyen talepleri incele
Ekip > İzin'de "Onay bekleyen" listesinde kişinin izin türü, tarihleri, gün sayısı ve notu görünür. Yıllık izinde "Yıllık izin: hak ..., kullanılan ... (bu talep dahil), kalan ..." satırı bakiyeyi gösterir.
Onayla ya da reddet
İstersen "Not (isteğe bağlı)" yaz, sonra "Onayla" ya da "Reddet"e bas. Kişiye bildirim gider. Onayda o günlerdeki vardiyaları iptal olur.
İzni kendin gir
Rapor gibi sonradan gelen izinler için "İzin gir" bölümünü aç: "Kişi", "Tür", "Başlangıç", "Bitiş" ve "Not" gir, "Onaylı izin olarak kaydet"e bas. Senin girdiğin izin onay beklemez.
İzni iptal et
"Onaylı izinler" listesinde bitmemiş bir izni "İptal" ile geri alırsın.
Avans kaydet
"Avanslar" bölümünde "Kişi", "Tutar (₺)", "Tarih" ve "Not" gir, "Avans kaydet"e bas. Avans o ayın bordrosunda ödenecekten düşülür. Yanlış kaydı "Sil" ile kaldırırsın.
İpuçları
- Yıllık izin hakkı kıdemden hesaplanır: 1–5 yıl 14, 5–15 yıl 20, 15 yıl üstü 26 gün; 18 yaş altı ve 50 yaş üstü en az 20 gün. İşe giriş tarihi personel kartından gelir.
- Gün sayısında pazar günleri sayılmaz, resmî tatiller düşülmez.
- Bir izin en çok 90 gün olabilir. Aynı tarihlerde bekleyen ya da onaylı izin varsa "Bu tarihlerde bekleyen ya da onaylı bir izin var." uyarısı çıkar.
- "Yıllık izin bakiyesi" tablosunda "işe giriş tarihi yok" yazan kişinin kartına işe başlama tarihini gir.
Sık sorulanlar
Rapor ve ücretsiz izin bordroyu etkiler mi?
Evet. Aylık ücretlide rapor ve ücretsiz izin günleri aylık ücretten 30'da bir düşülür.