Ekibe yeni kişi davet etme
Çalışana bir davet bağlantısı gönderirsin; kişi bağlantıyı açıp kendi hesabıyla ekibe katılır. E-postasının önceden sistemde kayıtlı olması gerekmez.
Gerekenler: Sahip ya da yönetici. Sahip rolüyle davet yalnız işletme sahibine açıktır.
Davet formunu doldur
Ekip sekmesinde "Kişi davet et" bölümüne in. "Ad soyad" yaz, "Rol" seç, "Telefon (WhatsApp)" ve istersen "E-posta (isteğe bağlı)" gir. Birden çok şuben varsa "Şubeler (boş: hepsi)" altından kişinin çalışacağı şubeleri işaretle; hiçbirini seçmezsen bütün şubelerde çalışır.
Bağlantıyı oluştur
"Davet bağlantısı oluştur"a bas. Üstte "... için davet hazır" kutusu ve kopyalanabilir bağlantı çıkar. Bağlantı 7 gün geçerlidir.
Bağlantıyı gönder
Bağlantıyı kopyalayıp kişiye ilet. Telefon girdiysen "Bekleyen davetler" listesindeki "WhatsApp ile gönder" ile doğrudan WhatsApp'tan gönderirsin.
Kişi katılır
Kişi bağlantıyı açınca işletmenin adını ve hangi rolle katılacağını görür. Hesabı varsa "Hesabım var, giriş yap", yoksa "Hesap oluştur ve katıl" ile devam eder ve "Ekibe katıl"a basar. Katılınca "Ekip" listende görünür.
Gerekirse iptal et
Kullanılmamış daveti "Bekleyen davetler" listesinden "Daveti iptal et" ile kapatırsın. Süresi geçen davet "Süresi doldu" etiketiyle görünür; yenisini oluştur.
İpuçları
- Ekipte görünen ad kişinin kendi profil adıdır; davette yazdığın ad yalnız profili boşsa kullanılır.
- Garson ve kasiyer siparişleri görür, garson terminalini kullanır. Yönetici menü, masa, ayarlar ve ekibi de düzenler. Rolü ihtiyaçtan geniş verme.
- Ad en az 2 harf olmalı; yoksa "Davet bilgileri eksik (ad en az 2 harf)." uyarısı çıkar.
Sık sorulanlar
Kişi bağlantıyı açınca "Davet geçersiz" diyor.
Davetin süresi dolmuş ya da iptal edilmiş. Ekip ekranından yeni bir davet bağlantısı oluşturup gönder.
Rolünü sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Ekip listesinde kişiye dokun, personel kartında "Rol" alanını değiştirip "Kaydet"e bas.