Personel kartını düzenleme ve işten çıkış
Kişinin rolünü, unvanını, çalışma türünü, şubelerini, iletişim ve özlük bilgilerini, ücretini ve giriş-çıkış PIN'ini kartından yönetirsin. Ayrılan çalışanın erişimini de buradan kapatırsın.
Gerekenler: Sahip ya da yönetici. Ücret alanlarını yalnız bordro yetkisi olanlar görür (varsayılan: sahip).
Kartı aç
Ekip listesinde kişiye dokun. Listede her kişinin bugünkü vardiyası ve bu ayki çalışma saati görünür; şu an işteyse "İçeride" etiketi çıkar.
Görev bilgilerini gir
"Görev" bölümünde "Rol", "Unvan", "Çalışma türü" (Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Saatlik, Stajyer) ve "İşe başlama" tarihini doldur. Birden çok şuben varsa "Şubeler (boş: hepsi)" altından şubeleri işaretle.
İletişim, özlük ve ücret
"İletişim ve özlük" bölümüne "Telefon", "SGK sicil no", "Acil durumda aranacak", "Acil durum telefonu" ve "IBAN" yaz. Bordro yetkin varsa "Ücret" bölümünde "Aylık brüt (₺)" ya da "Saatlik ücret (₺)" gir. "Kaydet"e bas.
PIN tanımla
Telefonu olmayan çalışan için "Giriş-çıkış PIN'i" bölümüne "Yeni PIN (4-6 rakam)" yazıp "Kaydet"e bas. Kişi şubedeki giriş ekranında bu PIN ile giriş-çıkış yapar. "PIN'i kaldır" ile silersin.
İşten çıkışı başlat
Ayrılan çalışanın kartında "İşten çıkış" bölümünde "İşten çıkışı başlat"a bas ve "Evet, erişimi kapat" ile onayla. Erişimi hemen kapanır, ileri tarihli vardiyaları iptal olur; puantaj ve geçmiş kayıtlar kalır. Kişi Ekip listesinde "Ayrılanlar" altında görünür.
İpuçları
- "İşe başlama" tarihi yıllık izin hakkını belirler; boş bırakırsan izin bakiyesi hesaplanmaz.
- Aylık brüt ya da saatlik ücreti girilmemiş kişi bordroda "ücret girilmemiş" olarak kalır.
- Aynı PIN iki kişide olamaz: "Bu PIN başka bir çalışanda; farklı bir PIN seçin."
- İşletme sahibi bu yoldan çıkarılamaz ya da rolü düşürülemez; sahibin kartında işten çıkış bölümü yoktur.
Sık sorulanlar
Ücret alanlarını neden göremiyorum?
Ücret bilgisini bordro yetkisi olanlar görür ve düzenler (varsayılan: işletme sahibi). Sahip, Ayarlar > Yetkiler'den bu yetkiyi başka role açabilir.
Kartta yaptığım unvan değişikliği kariyerle çakışır mı?
Kariyer ekranında terfi ya da basamak değişikliği yaparsan unvan basamağın adı olur. Kariyer yapısı kullanıyorsan unvanı oradan yönet.