Yeni çalışana oryantasyon başlatma ve takip
Yeni çalışana bir program ve mentor seçip oryantasyonu başlatırsın. Adımların kim tarafından, ne zaman kapandığını ve gecikmeleri tek ekranda izlersin.
Gerekenler: Vardiya ve izin yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı. Etkin ve en az bir adımı olan bir program gerekir.
Başlat
Ekip > Oryantasyon'da "Oryantasyon başlat" bölümünde "Çalışan", "Program", "Mentor" ve "Başlangıç (ilk gün)" seçip "Başlat"a bas. Çalışana ve mentora bildirim gider.
İlerlemeyi izle
"Süren oryantasyonlar" listesinde her kişinin ilerleme çubuğu, adım sayısı ve gecikme ("N adım gecikti") görünür. Son 90 günde bitenler "Son 90 gün" altındadır.
Adımları aç
Kişiye dokun. Adımlar "İlk gün", "İlk hafta", "İlk ay" ve "İlk 3 ay" evrelerine göre sıralanır; her birinde sorumlu, son gün, yapan kişi ve not yazar.
Adımı kapat ya da geri al
Yetkili olarak her adımı kapatabilirsin: istersen not yaz ve "Tamamladım"a bas. Yanlış kapanan adımı "Geri al" ile yeniden açarsın.
Mentoru değiştir ya da iptal et
"Mentor" seçip "Kaydet" ile mentoru değiştirirsin. Çalışan ayrıldıysa "İptal et" ile oryantasyonu kapatırsın.
İpuçları
- Son 60 günde katılıp oryantasyonu başlatılmamış çalışanlar ekranın üstünde "Yeni katılanlar" uyarısıyla görünür.
- Bir çalışanın aynı anda tek süren oryantasyonu olur: "Bu çalışanın süren bir oryantasyonu var."
- Günü gelen adım sorumlusuna bir kez bildirilir; geciken adımlar için personel yetkililerine günde bir özet gider.
- Bütün adımlar bitince oryantasyon tamamlanır; çalışana, mentora ve personel yetkililerine bildirim gider.
- Çalışan eğitim ve belge adımlarını elle kapatamaz; bunlar eğitim tamamlanınca ya da belge yüklenince kendiliğinden kapanır.