Açılış, kapanış ve temizlik görev listesi kurma
Bir kez liste hazırlarsın; her gün her şubede kendiliğinden açılır, ekip maddeleri İşim ekranından işaretler. Fotoğraf isteyen maddeler kanıtla kapanır, eksik liste sana bildirilir.
Gerekenler: Görev listeleri yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı.
Yeni liste aç
Ekip > Görevler'de "Yeni liste" bölümünü aç. "Ad" yaz, "Tür" seç (Açılış, Kapanış, Temizlik, Diğer), "Son saat" gir. Birden çok şuben varsa "Şube" seç ya da "Tüm şubeler" bırak.
Kimin yapacağını seç
"Kimler yapar (boş: tüm ekip)" altından rolleri işaretle. Hiçbirini seçmezsen liste bütün ekibe görünür.
Maddeleri yaz
"Maddeler (her satır bir madde)" alanına her satıra bir iş yaz. Fotoğraf istenecek maddenin başına * koy: "* Tezgâh temizlendi". "Liste ekle"ye bas.
Günü takip et
Ekranın üstünde günün listeleri görünür: işaretlenen madde sayısı, "Tamam" ya da "Kaçırıldı", kim ve ne zaman işaretledi. Fotoğraflı maddede "foto" bağlantısı kanıtı açar. Oklarla önceki günlere bakarsın.
Düzenle ya da kapat
Listenin adına dokun, alanları değiştirip "Kaydet"e bas. "Etkin (kapatılırsa ertesi gün açılmaz)" kutusunu kaldırarak listeyi durdurursun; "Listeyi sil" ile tamamen kaldırırsın.
İpuçları
- Son saatten 30 dakika sonra liste hâlâ eksikse görev yetkisi olanlara bir kez bildirim gider; gün bitince açık liste "Kaçırıldı" olur.
- Listeye madde eklemek o gün işaretlenmiş maddeleri bozmaz.
- Bir listede en çok 40 madde olur, her madde 2 ile 200 harf arasında olmalı.
- Geçmiş günün listesi işaretlenemez: "Bu liste bugüne ait değil; geçmiş günün listesi işaretlenemez."