Belge nasıl yüklenir
Ruhsat, vergi levhası, sigorta poliçesi, sağlık raporu gibi belgeleri fotoğraf çekerek ya da PDF seçerek yüklersin. Tarihleri boş bırakırsan belgeden okunur; bitiş yaklaşınca haber verilir.
Gerekenler: Belgeler yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici; Ayarlar > Yetkiler'den başka role verilebilir).
Eksikleri gör
Belgeler sayfasının üstündeki "Zorunlu belgeler" şeridi eksik, süresi dolmuş ya da bitmek üzere olan zorunlu belgeleri gösterir ("Eksik", "Süresi doldu", "Bitiyor"). Eksik belgenin yanındaki "Yükle" formu türü ve sahibi seçili olarak açar.
Dosyayı seç
"Belge yükle" bölümünde "Dosya" alanından fotoğraf çek ya da dosya seç (fotoğraf ya da PDF, en çok 15 MB).
Türü ve sahibini seç
"Tür" listesinden belge türünü seç; türler Şube, İşletme, Personel ve Tedarikçi başlıkları altında gruplanır. "Kimin belgesi" alanında türe uygun sahibi seç: ruhsat şubeye, sağlık raporu personele yüklenir.
Tarihleri gir ya da boş bırak
"Veriliş tarihi" ve "Bitiş tarihi"ni biliyorsan gir. Boş bırakırsan tarihler ve başlık belgeden okunur. İstersen "Başlık (isteğe bağlı)" ve "Not" yaz.
Yükle ve kontrol et
"Yükle"ye bas. Belge sayfası açılır; tarihler belgeden okunduysa "Belgeden okundu" işaretiyle gösterilir. Yanlışsa düzeltip "Kaydet"e bas.
İpuçları
- Yeme-içme işletmesinde her şubede ruhsat ve gıda kayıt belgesi, işletmede vergi levhası, gıdaya dokunan personelde sağlık raporu zorunludur.
- Listeyi "Sahip" sekmeleriyle ("Tümü", "İşletme", "Şube", "Personel", "Tedarikçi") ya da "Tür" seçip "Süz" ile daraltırsın.
Sık sorulanlar
"Bu belge türü seçilen sahibe ait olamaz" hatası aldım.
Tür ile sahip uyuşmuyor. Ruhsat gibi şube belgelerini şubeye, sağlık raporu gibi personel belgelerini personele yükle.
"Dosya JPEG, PNG, WEBP ya da PDF olmalı" diyor.
Başka biçimdeki dosyayı fotoğraf ya da PDF olarak kaydet; belge en çok 15 MB olabilir.
Personel kendi belgesini görebilir mi?
Evet. Personel kendi belgesini görür ve dosyasını açabilir.