Ekipman ve periyodik bakım
Soğutucu, fırın, fritöz gibi cihazları garanti ve servis bilgileriyle kaydeder, her biri için bakım planı kurarsın. Yaklaşan bakımları tek tuşla "yapıldı" işaretler, onarım maliyetini deftere yazarsın.
Gerekenler: Görev listeleri yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici). Maliyeti deftere yazmak için finans yetkisi.
Ekipman ekle
İşletme > Tesis ekranında "Yeni ekipman"ı aç. "Ad", "Tür", "Konum", "Marka", "Model", "Seri no", "Alış tarihi", "Garanti bitişi", "HACCP noktası", "Servis firması" ve "Servis telefonu" yaz, "Ekipmanı ekle"ye bas.
Bakım planı kur
Ekipman kartını aç. "Bakım planları" bölümünde "Yeni plan" alanına işi yaz (kondenser temizliği gibi), "Kaç günde" ve "Sorumlu" seç, "Plan ekle"ye bas.
Bakımı işaretle
Son günü 7 gün içindeki bakımlar üstteki "Yaklaşan bakım (7 gün)" listesinde görünür. Yapınca "Yapıldı"ya bas; kayıt düşer ve plan bir sonraki tarihe ilerler.
Bakım ya da onarım kaydı gir
Ekipman kartındaki "Bakım ya da onarım kaydı" formunda "Tarih", "Ne yapıldı" ve "Maliyet (₺)" yaz, "Kaydet"e bas. Finans yetkin varsa maliyeti deftere "Bakım ve onarım" gideri olarak yazan kutuyu işaretleyebilirsin.
Durumu güncelle
"Ekipman bilgilerini düzenle" bölümünde "Durum"u "Kullanımda", "Servis dışı" ya da "Kullanım dışı" yapıp "Ekipmanı kaydet"e bas.
İpuçları
- Bakım aralığı 1 ile 730 gün arasında olur.
- Bakım son gününe 1 gün kala ve gününde sorumluya ve görev listeleri yetkisi olanlara hatırlatma gider; gecikirse görev listeleri yetkisi olanlara bir kez daha bildirilir.
- Garanti bitişine 30 gün kala bir kez hatırlatılır.
- "Kullanım dışı" yapılan ekipmanın bakım planları beklemeye alınır, hatırlatma gitmez. Ekipmanı yeniden "Kullanımda" yapınca planlar kaldığı yerden sürer; geçmişte kalan son gün bugüne çekilir.
- Deftere yazılan gider ödenmedi olarak Finans'a düşer.