Otomatik sipariş önerisi ve satın alma ayarları
Kritik seviyeye düşen kalemler her gün öneri saatinde tedarikçiye göre gruplanıp taslak siparişe dönüşür. Onay limiti ve otomatik gönderimle bu siparişlerin insansız gitmesini sağlayabilirsin.
Gerekenler: Stok ve satın alma yetkisi. "Satın alma ayarları" bölümünü yalnız onay yetkisi olan (sahip, yönetici) görür.
Siparişleri durumlarına göre gör
Tedarik > Siparişler'de çiplerle "Açık", "Öneriler", "Onay bekleyen", "Gönderilen", "Teslim alınan" ve "İptal" arasında geçersin. Otomatik oluşan siparişin satırında "otomatik" yazar.
Öneriyi hemen oluştur
Öneri saatini beklemek istemiyorsan "Öneri oluştur"a bas. Kaç tedarikçi için öneri hazırlandığı ya da "Kritik seviyede sipariş verilecek kalem yok." yazar.
Öneriyi incele ve gönder
"Öneriler" çipinde taslağı aç, miktarları düzelt ve "Taslağı kaydet"e bas; sonra gönder. Asgari tutarın altındaki taslakta "Asgari sipariş" uyarısı görünür.
Ayarları yap
"Satın alma ayarları" bölümünde "Onay limiti (₺, KDV dahil)", "Öneri saati" ve "Otomatik gönder" seçeneğini belirleyip "Kaydet"e bas.
İpuçları
- Stoğu kritik seviyeye ya da altına düşen kalem öneriye girer. Öneri miktarı hedeften mevcut ve yoldaki (onay bekleyenler dahil) miktar düşülerek bulunur ve alış birimine yukarı yuvarlanır. Hedef boşsa kritik miktarın iki katı alınır. Kritik ve hedefi kalem kartında girersin.
- "Otomatik gönder" açıksa öneri saatinde oluşan, limiti aşmayan ve asgari sipariş tutarına ulaşan öneri onaysız tedarikçiye gider. "Öneri oluştur" ile hazırlanan taslak kendiliğinden gitmez.
- Kendiliğinden gönderilmeyen öneri taslak kalır ve sahip, yönetici ile depo sorumlusuna "satın alma önerisi hazır" bildirimi gider. Onay yetkisi olmayan biri limiti aşan siparişi gönderince sipariş onay bekler ve sahip ile yöneticilere bildirim gider.
- Satış tahmini varsa (aynı günden en az 3 haftalık satış) satış deposundaki kalem, tedarikçinin teslim süresi + 1 gün boyunca tahmini kullanımdan sonra kritik seviyeye inecekse de öneriye girer; taslağın notunda "satış tahmini" yazar. Kritik seviyesi girilmemiş kalem öneriye girmez.
- Kalemin önerilere girmesi için etkin bir tedarikçinin fiyat listesinde olması gerekir. Tercihli tedarikçi varsa öneri ona, yoksa birim fiyatı en ucuz olana gider.