royalityRoyalityKayıt ol

Mal kabulü faturadan doldurma

Fatura ya da irsaliyenin fotoğrafını veya PDF'ini yüklersin; satırlar, miktarlar, fiyatlar ve fatura no okunup mal kabul formuna gelir. Kaydetmeden önce kontrol edersin.

SahipYöneticiDepo sorumlusu

Gerekenler: Stok ve satın alma yetkisi.

  1. Belgeyi yükle

    Mal kabul ekranında "Fatura ya da irsaliyeden doldur (fotoğraf ya da PDF)" kutusunda dosyayı seç ya da fotoğrafını çek ve "Oku"ya bas.

    Siparişsiz alım ekranı: faturadan doldurma kutusu ve kabul satırları

  2. Eşleşmeyi kontrol et

    Okuma bitince kaç satırın eşleştiği, fatura no ve fatura toplamı yazar. Eşleşmeyen satırlar adlarıyla listelenir. "Belgeyi aç" ile belgeye yeniden bakabilirsin.

  3. Formu düzelt

    Siparişli kabulde eşleşen satırların miktar ve fiyatı faturadakiyle güncellenir. Siparişsiz alımda eşleşen her kalem yeni satır olur. Eşleşmeyen kalemleri elle ekle ya da düzelt.

  4. Kaydet

    "Mal kabulü kaydet"e bas. Okunan belge bu kabule bağlanır.

İpuçları

  • Faturadaki kg ve lt gibi birimler kalemin temel birimine çevrilir.
  • Okuma başarısızsa "Fatura okunamadı; fotoğrafı daha net çekin ya da satırları elle girin." yazar. Fotoğrafı düz ve aydınlık çek.
  • Okuma geçici olarak kullanılamıyorsa satırları elle girersin; kabul yine kaydedilir.

İlgili rehberler