Fiş, fatura ya da elle gider ve gelir nasıl girilir
Kira, fatura, market fişi gibi giderleri ve satış dışı gelirleri deftere yazarsın. Fotoğraf çekersen tutar, KDV, tarih ve satıcı belgeden okunur; sen kontrol edip kaydedersin.
Gerekenler: Finans yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici). Yetkisi olmayan bu sekmeyi görmez.
Fişin fotoğrafını çek
Finans > "Gider ve gelir" sekmesinde "Fiş ya da fatura fotoğrafı" alanından fotoğraf çek ya da dosya seç (JPEG, PNG, WEBP ya da PDF), sonra "Oku"ya bas. Belgesiz bir kayıt giriyorsan bu adımı atla.
Okunan alanları kontrol et
Belge okununca "Belge okundu; alanları kontrol edin" uyarısı çıkar ve form dolar: tutar, KDV oranı, tarih, satıcı, açıklama, uygun görünen gider kategorisi ve adı tutan tedarikçi. Belge okunamazsa formu elle doldurursun; belge yine kayda eklenir.
Türü ve tutarı seç
"Gider" ya da "Diğer gelir" seç. "Tutar (KDV dahil, ₺)" alanına toplamı yaz, "KDV" oranını seç (bilmiyorsan "Yok / bilinmiyor"). Gider için "Gider kategorisi", gelir için "Gelir kategorisi" seç.
Nereden ödendiğini seç
"Hesap" alanında ödemenin çıktığı kasayı ya da bankayı seç. Henüz ödemediysen "Ödenmedi (vadeli)" seç ve "Vade (ödenmediyse)" tarihini gir; kayıt Borçlar'a düşer.
Kaydet
Gerekirse "Tedarikçi", "Kime / kimden" ve "Açıklama" alanlarını doldurup "Kaydet"e bas. Kayıt, ayın kayıtları listesinde görünür.
Yanlış kaydı iptal et
Listede kaydın yanındaki "İptal"e, ardından "Evet, iptal et"e bas. Kasadan ödenmiş gider iptal edilince açık kasa oturumuna ters hareket yazılır.
İpuçları
- Kasadan ödenen gider, şubenin açık kasa oturumuna çıkış olarak da yazılır; gün sonu sayımı tutar.
- Listede olmayan bir kategori için sayfanın altındaki "Kategori ekle"yi aç, "Ad" yaz, yönü ("Gider" ya da "Gelir") seç ve "Ekle"ye bas.
- Fiş dosyası en çok 10 MB olabilir; daha büyükse fotoğrafı küçült.
Sık sorulanlar
"Bağlı kasa oturumu kapanmış" hatası aldım.
Kapanmış kasa oturumuna bağlı kayıt iptal edilemez. Kaydı iptal etmek yerine ters kayıt gir (ör. aynı tutarda diğer gelir).
"Bu ayın KDV dönemi kapalı" diyor.
O ayın KDV dönemi kapatılmış; o aya kayıt eklenemez ya da iptal edilemez. Sahip, KDV sekmesinden dönemi yeniden açabilir.
Mal kabul faturalarını da buraya mı gireceğim?
Hayır. Tedarikçili her mal kabul, tedarikçinin vadesine göre Borçlar'a kendiliğinden gelir.