Muhasebeciye aktarım dosyası nasıl indirilir
Bir ayın KDV özetini, günlük satışları, defter kayıtlarını, e-Arşiv belgelerini, kasa ve banka hareketlerini tek Excel dosyasında indirirsin. Muhasebecin bu dosyayı kendi programına aktarır.
Gerekenler: Finans ya da aktarım yetkisi. Bordro sayfası yalnız bordro ya da aktarım yetkisi olana eklenir.
Ayı seç
Finans > "Aktarım" sekmesini aç. Sayfa geçen ayla açılır; oklarla başka aya geçebilirsin.
Dosyayı indir
"… aktarım dosyası (Excel)" düğmesine bas (ör. "Eylül 2026 aktarım dosyası (Excel)"). Dosya indirilir ve "İndirme geçmişi"ne kimin, ne zaman indirdiği yazılır.
Sayfaları tanı
Dosyada "Özet" (KDV), "Satışlar" (gün, şube ve ödeme yöntemine göre tahsilat, iade, net), "Defter" (kategori, karşı taraf, vergi no, KDV, durum, vade, belge), "e-Arşiv" (ay içinde kesilen mali belgeler: tür, belge no, tutar, durum) ve "Kasa-banka" sayfaları vardır. Kilitli bordro varsa ve yetkin uygunsa "Bordro" sayfası da eklenir.
Muhasebeciye ilet
Dosyayı muhasebecine gönder ya da muhasebecini panele davet et; kendisi indirsin. Logo, Mikro ya da Paraşüt'e bu Excel içe aktarılır.
İpuçları
- Dosyayı indirmeden önce KDV sekmesinden dönemi kapat; böylece sonradan o aya kayıt eklenmez ve muhasebecideki dosya eskimez.
- Kasada "Kesilemedi" ya da "Numarası bekleniyor" durumundaki mali belgeleri ay kapanmadan tamamla; dosyadaki e-Arşiv sayfası belgelerin durumunu olduğu gibi gösterir.
Sık sorulanlar
Logo ya da Paraşüt için özel biçim var mı?
Hayır. Tek biçim bu Excel dosyasıdır; muhasebe programları bunu içe aktarır.