Cari hesap açma, ekstre kesme ve tahsilat
Kurumlar ya da müdavimler için veresiye hesap açarsın; adisyon kasada cariye yazılır. Dönem sonunda ekstre keser, ödemeyi ekstreye bağlayarak tahsil edersin.
Gerekenler: Cari menüsü, hesap açma, ekstre kesme, çalışan bağlama ve düzenleme sahip ile yöneticide. Kasiyer menüde Cari'yi görmez ama hesap sayfasında açık ekstreye tahsilat kaydedebilir.
Hesabı aç
Cari ekranında "Yeni cari hesap" formunda "Tür"ü seç: "Kurum (çalışanlar bağlanır)" ya da "Kişi (müdavim)". "Hesap adı"nı yaz; istersen "Kredi limiti", kurum için "Çalışan/gün" ve "Çalışan/ay" limitleri, "Telefon" ve "VKN/TCKN" gir. "Hesabı aç"a bas.
Kuruma çalışan bağla
Kurum hesabında "Çalışan e-postası" alanına kişinin Royality'ye üye olduğu e-postayı yaz ve "Bağla"ya bas. Bağlanan çalışanın adisyonu kırılımıyla cariye yazılır; "bu ay" harcaması listede görünür.
Bakiyeyi izle
Hesap sayfasının üstünde "Bakiye (borç)", limit, ekstresi kesilmemiş tutar ve açık ekstre yazar. "Hareketler" listesinde her adisyon ve tahsilat tarih sırasıyla durur.
Ekstre kes
"Ekstreler" bölümünde "Dönem sonu" tarihini seç ve "Ekstre kes"e bas. Ekstrede açılış, borç, tahsilat ve kapanış tutarı görünür; kesilen ekstrenin dönemi bir daha değişmez.
Tahsilatı kaydet
Açık ekstrenin altında "Tahsilat" tutarını (kalan tutar hazır gelir) ve "Yöntem"i ("Havale/EFT", "Kart", "Nakit") seç, gerekirse not yaz ve "Tahsilatı kaydet"e bas. Tam ödenen ekstre "Ödendi" olur.
Hesabı kapat
Artık kullanılmayacak hesapta "Hesabı kapat"a ve "Evet, kapat"a bas. Bakiyesi sıfır olmayan hesap kapanmaz.
İpuçları
- Cari hesapta VKN/TCKN varsa "Fatura bilgisi"ne vergi dairesi, adres, il ve e-posta yaz: ekstre kesilince cariye yazılan satışların (iadeler düşülerek) e-Faturası kendiliğinden kesilir, ekstre satırında durumu ve bağlantısı görünür.
- Kişi hesabına müdavimin Royality e-postasını girersen o müşterinin adisyonunda hesap kendiliğinden önerilir.
- Limit aşılırsa kasada "Kredi limiti aşılıyor" uyarısı çıkar; yönetici onayıyla yazılabilir.
Sık sorulanlar
"Bu dönemde hareket yok, ekstre kesilmedi" diyor.
Seçtiğin dönemde cariye yazılmış adisyon yok. Daha ileri bir dönem sonu seç.
Ekstresi kesilmiş hareketi düzeltebilir miyim?
Hayır. Ekstresi kesilmiş hareket değiştirilemez.